企业开启ERP信息化打点是一件很是努力的工作,它符号着企业的打点进入了信息化阶段,打点方法和效率将有较量大的晋升。
但随之而来也有相应的问题呈现,最要害的就是初期在设定上需要想清楚许多问题,以便将来更好的开展ERP在业务方面的应用。
小编在这里总结了ERP系统在初期应用时需要留意的10个环节,辅佐企业顺利开展业务打下精采的基本。
库存料件的分类
一家简朴的出产型企业,其客栈中的物料至少可以分为制品与原质料两种。但大部门企业的分别物料种别则更细,如原质料可以分为零件、包装质料、帮助质料;而制品也可以举办越发细致的分类。项目打点员需要思量的是,该分到哪一个级别为止?在思量分类法则时,要分身如下几个因素:
一是统计的需要。如在统计库存金额时,是否要按明细来举办统计。如是否需要对制品库存按手工东西、电动东西等种别来统计库存金额。假如需要的话,,那么就要这个种别来举办分别。
二是按照发料的需要。如在原质料发料可能制品出库时,差异的人员认真差异类此外质料。此时为了打点的利便,最好可以或许按人对物料举办分类。如此的话,就可以通过权限节制,差异的人员只可以或许维护本身所认真类此外物料的单子。防备其他用户不小心的误操纵。
三是按照本钱核算的需要。在核算质料本钱时,有大概打点者需要对本钱举办细分,如分为零件本钱、包装质料本钱、帮助质料本钱。此时就应该至少将原质料分为这三类。然后在统计时才气够按照零件种别来统计本钱。
库存单元换算
有时候物料的库存单元与换算单元大概不沟通。如在客栈帐上,是按个来存储。可是在领料可能发货时,则按箱可能套来操纵。项目打点员需要确认是否存在这些雷同的环境。假如存在的话,需要一一确认相关的兑换率。不然的话,单元纷歧致,就会造成物料库存的禁绝确。
条码打点
项目打点员需要确认企业的物料是否有条码打点的需要。详细的说,要确认如下内容:
一是条码打点的范畴。如是对所有物料都举办条码打点,照旧只针对某部门物料,如制品可能零件等物料。同时需要确认,针对同一个物料,是否有多个差异的条码?凡是环境下,一个物料对应一个条码。假如不是的话,如一个物料对应多个差异的条码,都需要事先说明。
二是企业此刻条码打点是采纳手工打点,照旧回收条码打点系统。假如企业此刻已经有了条码打点系统,此时项目打点员需要按照企业的实际环境来判定是否需要同ERP系统举办整合。
凝滞料打点
凝滞料是企业客栈中恒久不利用的物料。项目打点员需要确认企业物料打点中是否有凝滞料打点的需求。如要系统统计凝滞料的数量与金额。假如需要对此举办节制,则项目打点员需要向用户确认凝滞料的判定尺度。如2年以上没有生意业务的物料称为凝滞料等等,可能是手工指定。这个法则一般差异的企业都要会有差异的要求。
物料的编码
项目打点员需要确认,企业现有的打点模式中,是否对物料举办了编码。假如有的话,需要确认现有的物料编码法则。出格需要强调的是,项目打点员需要向用户确认,现有的物料编码法则是否满足。假如不满足的话,那么可以乘隙对物料编码举办调解。在软件实施时,对企业所回收的编码原则举办评估,同时会检讨企业现有的编码是否严格凭据这个编码原则。
当前库存精确率
项目打点员需要确认,当前物料打点中库存帐的精确率。包罗库存数量与库存金额。实施参谋需要参考这个数字,来判定企业现有库存打点的程度。凡是环境下,精确率越高,实施ERP系统的难度越低。同时作为企业来说,也可以拿此作为评估ERP系统结果的指标。如企业现有的库存精确率为95%,那么就可以要求上ERP系统之后,库存精确率要可以或许到达98%。
本钱计量
企业如何来计量客栈中的物料本钱?如回收的是先进先出,照旧移动加权平均,可能月加权平均本钱,又可能回收的是尺度本钱?回收差异的计较方法,对付库存本钱的金额会有很大的影响。项目打点员需要确认,企业回收的是哪一种本钱计量的原则(凡是环境下,在一个管帐年度内,企业只有一种本钱计量原则)。由于计较劲的干系,在手工打点阶段,企业一般回收的是先进先出可能月加权本钱。而假如回收ERP系统的话,可以很利便的实现移动加权平均。
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